事務コンサルタント

大規模修繕に必要な事務手続きをサポートします。

大規模修繕工事に関する各種の事務業務に関するコンサルタント、およびサポート業務を行う事務コンサルタント。管理組合や理事会、修繕委員会の皆さまの業務の軽減をはかります。

事務コンサルタントの主な役割

基本計画の決定のためのアドバイス

  • 管理規約改正の必要性のチェック、必要な場合のご提案と実施
  • 劣化診断に基づく補修仕様に関する協議サポート
  • 技術的な内容についての情報提供とサポート
  • 修繕委員会の開催運営と議事録作成の補助、全戸配布
  • 資金計画に関する協議サポートとご提案
  • 施工業者の選定サポート

総会開催のためのアドバイス・ご協力

  • 総会決議の必要性についてアドバイス
  • 業者選定ヒアリングの開催補助
  • 管理規約の内容チェック
  • 総会での資料作成補助
  • 総会での説明補助

合意形成のためのコミュニティ形成等

  • 各種説明会の開催・運営の補助
  • 修繕に向けての広報誌等作成の補助
  • 工事開始前の説明会の開催と運営
  • 工事中のトラブル解決対応の補助と各種ご提案等

工事完了後の業務

  • 完了説明会の開催と運営
  • 竣工検査の実施立会いと不具合箇所の手直し手配・完了確認
  • 竣工図面(サンプル)等の受け取りとファイリング整理、引渡し処理